엑셀 데이터 피벗차트 만드는 법

엑셀 피벗 차트 생성하는 방법

엑셀은 다양한 데이터 분석 도구를 제공하는 인기 있는 스프레드시트 프로그램으로, 그 중에서도 피벗 차트는 대량의 데이터를 시각적으로 요약하는 데 유용한 기능입니다. 피벗 차트를 사용하면 복잡한 데이터를 간편하게 정리하고, 필요한 정보를 즉각적으로 파악할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 피벗 차트를 만드는 방법과 그 활용성을 알아보겠습니다.

피벗 차트란?

피벗 차트는 특정 데이터 집합을 빠르게 분석하고 시각화할 수 있는 도구입니다. 데이터의 요약, 패턴, 추세를 한눈에 파악할 수 있도록 돕기 때문에 비즈니스 보고서나 데이터 분석 작업에 자주 활용됩니다. 피벗 차트는 피벗 테이블과 결합되어 사용되며, 테이블의 데이터를 동적으로 변화시키며 쉽게 시각적으로 표현합니다.

피벗 차트 만들기

피벗 차트를 만들기 위해서는 먼저 피벗 테이블을 생성해야 하며, 이를 위한 단계는 다음과 같습니다.

1단계: 데이터 준비하기

가장 먼저, 분석할 데이터를 준비하는 것이 필수적입니다. 예를 들어 판매 데이터가 있는 표를 준비하고, 각 열에는 날짜, 제품명, 수량, 가격 등의 정보가 포함되어 있어야 합니다. 통합된 데이터가 필요하며, 빈 셀이나 잘못된 형식이 포함되지 않도록 미리 확인합니다.

2단계: 피벗 테이블 생성

엑셀에서 피벗 테이블을 생성하기 위해서는 다음과 같은 절차를 따릅니다:

• 분석할 데이터 범위를 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭한 후 [피벗 테이블]을 선택합니다.
• 피벗 테이블을 새 워크시트에 생성할 것인지 기존 워크시트에 추가할 것인지 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

이제 피벗 테이블 필드 목록이 화면의 오른쪽에 나타납니다.

3단계: 필드 배치 및 구조 설정

피벗 테이블 필드 목록에서 필요한 필드를 끌어다 놓아 원하는 구조를 설정합니다. 각 필드는 ‘행’, ‘열’, ‘값’, ‘필터’ 등의 영역에 드래그할 수 있습니다. 이 과정을 통해 데이터가 시각적으로 정리되어 피벗 차트를 생성을 위한 기초가 마련됩니다.

4단계: 피벗 차트 만들기

피벗 테이블이 준비되었으면 이제 피벗 차트를 생성할 차례입니다:

• 피벗 테이블 영역을 클릭한 후, 상단 메뉴의 [피벗 테이블 분석] 탭에서 [차트] 버튼을 클릭합니다.
• 여기서 다양한 차트 유형을 선택할 수 있으며, 원하는 차트를 클릭하여 생성합니다.

이 과정이 완료되면 피벗 차트가 자동으로 생성됩니다.

5단계: 차트 서식 꾸미기

차트가 생성된 후에는 이를 더욱 이해하기 쉽게 꾸밀 수 있습니다. 차트를 클릭한 후, [차트 도구] 탭에서 색상, 스타일, 레이아웃 등을 조절하여 필요한 정보를 더욱 잘 전달할 수 있도록 합니다. 데이터 라벨을 추가하거나 축 제목을 수정하여 더 많은 정보를 시각적으로 제공합니다.

피벗 차트에 평균선 및 총합계선 추가하기

피벗 차트에 평균선이나 총합계선을 추가하면 데이터의 분석 차원이 더욱 풍부해집니다. 다음 단계에 따라 진행하시면 됩니다:

• 데이터의 특정 열을 오른쪽 클릭하여 필요 시 새로운 열을 삽입하고, 해당 열에 ‘평균’ 또는 ‘총합계’라는 제목을 입력합니다.
• 새로운 열에 수식을 입력하여 평균이나 총합계를 계산합니다. 예를 들어, 평균을 계산하려면 =AVERAGE(셀범위)와 같은 수식을 사용할 수 있습니다.
• 차트를 클릭한 후 [새로 고침] 버튼을 클릭하여 업데이트된 필드를 피벗 차트에 추가합니다.

필드 목록에서 추가한 평균 또는 총합계를 ‘값’ 섹션으로 드래그하여 차트에 적용합니다.

피벗 차트의 유용성 및 활용

피벗 차트는 다양한 장점을 가진 도구입니다. 데이터를 한눈에 파악할 수 있을 뿐만 아니라, 데이터 분석 결과를 쉽게 공유할 수 있는 장점을 제공합니다. 예를 들어, 세일즈 팀이 매출 데이터를 분석할 때 피벗 차트를 활용하게 되면 어떤 제품이 잘 팔리고 있는지를 쉽게 판단할 수 있습니다. 이러한 정보를 기반으로 향후 전략을 수립하는 데 큰 도움이 됩니다.

결론

엑셀의 피벗 차트 기능은 복잡한 데이터를 효율적으로 정리하고, 시각적으로 표현할 수 있는 강력한 도구입니다. 데이터 분석과 시각화의 기본적인 과정을 익힌다면, 더욱 효과적으로 엑셀을 활용할 수 있습니다. 본 글에서 소개한 방법을 통해 피벗 차트를 제작하고, 다양한 데이터 분석을 진행해 보시기 바랍니다.

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